5 Antes del 5 de noviembre: una lista de tareas previas a las elecciones para las organizaciones sin fines de lucro

Las elecciones son importantes para las organizaciones sin fines de lucro y las fundaciones en todo el país, porque las decisiones que adoptan los gobiernos determinan los límites del progreso en casi todos los temas —desde la primera infancia hasta la protección del medio ambiente. Las organizaciones sin fines de lucro defensoras están monitoreando de cerca las elecciones locales, estatales y nacionales clave. Pero cualquier organización sin fines de lucro puede tomar algunas medidas prácticas durante las próximas semanas para prepararse para la comunicación con quien gane el 5 de noviembre.

Consulte la gran labor de la Alianza para la Justicia ¿Qué es la defensa de los derechos humanos? 2.0 Un guía para aprender más sobre cómo las organizaciones sin fines de lucro de tipo 501(c)(3) pueden influir en la política pública. Y sigue leyendo para conocer cinco simples acciones que puedes realizar en las próximas semanas para sentar las bases de relaciones productivas con los funcionarios electos.

1. Elige tus objetivos.

En Estados Unidos hay cientos de miles de funcionarios públicos elegidos, y no tienes tiempo para involucrarte con todos ellos. Con los siguientes criterios como guía, elige algunas carreras para investigar. Cinco, tres o incluso una son mejores que ninguna. Para optimizar tu eficacia y mantener la serenidad, por ahora concentra tu atención en tres grupos de candidatos:

• Contradindicadores. Probablemente conozcas a los funcionarios locales, estatales y federales que representan a tu organización o a las personas a las que sirves. Si no lo sabes, deberías hacerlo pronto. Pero por ahora, da prioridad a los candidatos que se presentan para reemplazar a esos titulares o a los líderes actuales. Supongo que sabes menos sobre sus posiciones sobre los temas que son importantes para tu organización, y cerrar esa brecha de conocimiento es una manera fácil de entender el alcance de esa contienda.
• Candidatos a cargos vacantes. Los cargos vacantes son aquellos en los que no hay un candidato vigente, por lo que ambos candidatos pueden ser desconocidos. Es importante averiguar de dónde proceden ambos en cuanto a los temas que les importan.
• Vacantes en los comités. Las legislaturas utilizan los comités para especializarse en diversos temas. Algunos legisladores estatales desarrollan especialización en educación, por ejemplo, mientras que otros se enfocan en carreteras y puentes. Cuando un legislador abandona un comité que tiene jurisdicción sobre su tema, tenga en cuenta a los legisladores que buscan cubrir esa vacante. Con el tiempo, cambiarán la dinámica en el comité, lo cual podría tener consecuencias reales —buenas o malas— para su trabajo.

2. Conozcémoslos.

A diferencia de la mayoría de nosotros, los políticos hacen un gran esfuerzo para compartir sus opiniones sobre temas de interés público, por lo que sus sitios web son un excelente punto de partida para tu investigación. Tomemos como ejemplo a mi último jefe en el Capitolio, el senador estadounidense Sherrod Brown. Una lectura breve de su biografía ofrece una imagen bastante clara de a quién (las familias trabajadoras) y qué (salud, comercio justo, justicia) le importa al senador Brown. También indica las comisiones a las que pertenece, lo que te da una idea de su experiencia. Y las páginas sobre temas, la legislación que apoya, los comunicados de prensa, los boletines informativos y los eventos ofrecen aún más. Dedica unos minutos más a revisar su sitio web de campaña y descubrirás aún más.

También es útil echar un vistazo a la cobertura informativa de los candidatos. Cada artículo nos aporta más información sobre el candidato y sus conexiones con los temas clave. Al realizar tu investigación, puedes gestionar la sobrecarga de información centrándote en estas preguntas:

• ¿El candidato parece centrarse en el tema que estamos trabajando?
• Cuando el candidato habla sobre el tema, ¿cómo articula el problema y qué solución recomienda o respalda? ¿Cómo se alinean esas perspectivas con las nuestras?
• ¿Qué organizaciones o qué tipo de personas (académicos, profesionales, personas comunes) cita el candidato como autoridades en el tema?

3. Identifique a sus asesores clave.

Muchos funcionarios electos municipales no tendrán personal, pero los funcionarios municipales y los funcionarios del condado que sirven a comunidades más grandes sí lo tienen. Y casi todos los funcionarios estatales y federales lo tienen. En el caso de los candidatos, las campañas suelen tener expertos en temas específicos en su plantilla que asesoren al candidato sobre temas específicos.

¡No molestes al personal de campaña unas semanas antes de la fecha de las elecciones! No estarán felices de recibir tu mensaje ahora mismo.

Sin embargo, intenta averiguar quiénes son los asesores clave de los candidatos prioritarios. Esto resulta más fácil para los candidatos establecidos que para los aspirantes nuevos, y la información no siempre está disponible en línea. Pero una simple llamada a un legislador o a la oficina de campaña suele ser suficiente. Después de la jornada electoral, deberás familiarizarte con los asesores de los ganadores.

4. Cree un nuevo paquete informativo para los nuevos miembros.

Los nuevos legisladores y los legisladores que son nuevos en los comités clave enfrentan un proceso de aprendizaje muy difícil, y puedes ayudarles a entender y participar en los temas que son importantes para tu organización. Después de la jornada electoral, deberás reservar una reunión, pero ahora puedes preparar puntos de conversación para la reunión y un simple paquete de información que resalte tus mensajes. Ese paquete no tiene que ser complicado: un buen paquete puede incluir:

• Publicación de un folleto informativo. Una reseña (frontal y posterior) del tema, que explique el problema, identifique a quienes se perjudica, enfatice por qué es importante, describa una política proactiva y explique el valor de implementar esa solución.
• Publicar clips o testimonios de colaboradores. Algunos (proporcione cinco o menos) artículos de noticias sobre el problema y sus consecuencias o sobre la respuesta política que usted defiende. Alternativamente, podría incluir declaraciones de preocupación o apoyo de socios de confianza.
• Experiencia organizacional. Ideas sobre cómo su organización puede ayudar al funcionario electo a sobresalir en su trabajo sobre el tema. Algunos ejemplos incluyen conexiones con personas reales representadas por el legislador que hayan experimentado el problema, análisis de políticas por expertos para ayudar al funcionario electo a comprender las propuestas políticas en competencia, relaciones con académicos, profesionales o otros expertos, y actividades de divulgación en apoyo a medios de comunicación, grupos de base o partes interesadas clave, entre otros.

5. Prepare para actualizar sus redes.

Ya sea su consejo directivo, sus socios de coalición, su lista de correo electrónico de boletines o sus seguidores en redes sociales, todas las organizaciones sin fines de lucro cuentan con redes de personas que buscan la experiencia y el liderazgo de su organización en relación con su tema. Sus redes agradecerán que esté prestando atención a cómo la elección afectará su tema y su trabajo, porque eso significa que no tendrán que preocuparse por ello. Aunque comunicarse con sus redes sobre las principales carreras electorales antes del día de las elecciones puede ser fuera de su zona de confort para algunas organizaciones sin fines de lucro, todas ellas pueden prepararse ahora para informar y involucrar a esas redes después de que los votantes hayan expresado su opinión.

Por supuesto, esto no es todo lo que necesitarás para interactuar de manera efectiva con los funcionarios electos. No hay ninguna estrategia, ni análisis de audiencia ni mensajes, por ejemplo. Pero todas las cinco ideas descritas anteriormente pueden ayudar a cualquier organización sin fines de lucro a prepararse para iniciar un esfuerzo eficaz de comunicación con los encargados de la formulación de políticas. Si necesitas ayuda con lo demás, Nos encantaría hablar!