Todos tenemos una historia de horror relacionada con una reunión.
Ya sea el bloque de una hora que podría haber sido un correo electrónico o el retiro de un día completo en el que no se logró nada. A veces es difícil recordar una reunión verdaderamente productiva.
En Springboard Partners nos comprometemos a aprovechar al máximo las reuniones. Trabajamos con fundaciones y organizaciones sin fines de lucro, y sabemos lo crucial que es que sus reuniones sean eficientes y productivas para que puedan lograr el máximo impacto. De hecho, las reuniones suelen ser uno de los canales de comunicación más importantes para llegar a su público interno o externo.
Las reuniones no tienen por qué perder tiempo ni retrasar el progreso. Cuando se llevan bien, pueden promover la claridad y la comprensión compartida, involucrar diversas perspectivas, llegar a decisiones concretas y inspirar acción y rendición de cuentas.
Por eso nos complace compartir un nuevo recurso dirigido a ayudar a las organizaciones sin fines de lucro y las fundaciones a lograr reuniones más productivas. Hemos desarrollado Guía de planificación para reuniones de facilitación estratégica en colaboración con nuestros amigos de Simons Strategy & Communications (¡Un enorme agradecimiento a Ashley Simons!) con consejos prácticos sobre cómo diseñar y facilitar reuniones que ayuden a lograr los objetivos.
¿Qué está incluido?
- El guía ofrece un proceso paso a paso para ayudarte a planificar tu reunión, comenzando por identificar lo que quieres lograr mediante la elaboración de una agenda y la celebración de la reunión. Cada sección incluye preguntas para reflexionar y ideas para considerar para ayudarte a planificar con éxito – porque planificar es el factor más importante para el éxito de tu reunión.
- Ofrecemos consejos y técnicas comprobados para determinar de manera efectiva qué papel desempeñará usted durante la conducción de la reunión, cómo facilitar la reunión para lograr su objetivo final y cómo gestionar la participación, así como cómo superar algunos desafíos comunes como la falta de energía o la presencia de participantes disruptivos.
- En todo el guía y Recuadro de trabajo complementario (en formato Word), ofrecemos puntos de verificación para garantizar que su plan sea realista y para ayudarle a evitar posibles peligros que puedan hacer que su reunión se desvíe del curso previsto. El uso de estas recomendaciones puede ayudarle a evitar problemas que puedan surgir más adelante.
Esperamos que utilices la Guía de planificación de reuniones estratégicas para planificar y celebrar reuniones mejores. ¡Y, si podemos ayudarte con tu trabajo, por favor dénoslo saber!
