私たち全員にはミーティングの恐怖の物語があります。.
メールだったとしても、1時間続いた会議だったり、何も成果が出なかった1日続いたリトリートだったり。本当に生産的な会議を思い出すのは難しいことがあります。.
Springboard Partnersでは、ミーティングを最大限に活用することに力を入れています。私どもは基金や非営利団体と提携しており、そのミーティングが効率的で生産的であることがどれほど重要であるかを知っています。実際、ミーティングは内部または外部の視聴者との関わりにおいて最も重要なコミュニケーションチャネルのひとつであることが多いのです。.
ミーティングは時間を無駄にする必要はなく、進展を妨げたりすることもありません。うまく行えば、ミーティングは明確さと共有された理解を促進し、多様な視点を取り入れ、具体的な決定を下し、行動と責任の果たすを促します。.
そのため、非営利団体や基金がより質の高いミーティングを実現できるよう支援する新たなリソースを公開することに喜んでいます。このリソースは、 戦略的調整会議の計画ガイド 私たちの友人の協力により サイモンズ戦略・コミュニケーション （非常に感謝すべきは、アシュリー・サイモンズさんです！）目標達成に役立つミーティングの企画と実施方法に関する実践的なアドバイスを提供しています。.
何が含まれていますか？
- このガイドでは、議題の作成やミーティングの開催から、達成したいことを明確化し、成功したミーティングの計画を立てるためのステップバイステップのプロセスが紹介されています。各セクションには、ミーティングの成功を計画する上で考えるべき質問や、検討すべきアイデアが記載されています。なぜなら、ミーティングの成功はまさにその計画が最大の鍵だからです。.
- 私たちは、ミーティングをリードする上で、どのような役割を果たすべきか、どのようにミーティングを円滑に進め、最終目標を達成し参加者を管理するか、またエネルギーの不足や妨害行為を起こす参加者など一般的な課題をどのように克服するかについて、実績のあるヒントやテクニックをご提供します。.
- ガイド全体および 付属のワークシート （Word形式で）プランが現実的であるか確認するためのチェックポイントを提供し、ミーティングが途切れたりする可能性のある潜在的な危険を回避するのに役立ちます。これらのヒントを使用することで、後で発生する可能性のある問題の回避に役立ちます。.
より良いミーティングの計画と開催のために、戦略的ファシリテーションミーティングの計画ガイドをご利用いただければ幸いです。また、ご質問がございましたら、ぜひご連絡ください。
