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5 就任式当日以前

選挙日が(大半の)終わったのはありがたいことですが、非営利団体による政策立案者への働きかけの活動は終わったわけではありません。むしろ、まさにその活動が始まったところなのです。これは、選挙前「5 Before 11/3」の記事の続編で、今から就任式までの間に、活動の成果を左右する政策立案者との関係構築を開始するために、あらゆる非営利団体が実行できることとすべきことの5点を紹介します。.

1. 新人たちに注目する。.

地方議会は通常数人の議員しかいないが、大きな都市では12人以上がおり、州議会は通常数十人規模の議員リストを持っている。最大のインパクトと最小限のストレスを得るには、まず新任議員(または現任議員)に焦点を当てて、新たな役割を任せるようにする。.

もちろん、これは「新人」についても当てはまります。立法業務に携わることになった多くの問題については、新人の方がほとんど知らないでしょう。また、あなたが担当する問題に詳しい実務経験や、その地域の人々の経験が最も役に立ちます。しかし、あなたの問題に関する管轄権を持つ委員会に加わる経験豊富な議員も同様です。5期目の経験を持つ議員は、議会の手続きや政治についてすべてを知っているかもしれませんが、環境保護委員会で4期を務めた場合、児童虐待や放置の防止と対応に関する委員会に移ると、学習のハードルがさらに高くなる可能性があります。.

2. 調査を行い、関係を整理する。.

以前の投稿では、候補者の公表文やウェブ上で容易に入手できるその他の情報を調査して、彼らがあなたの問題について理解しているかどうか、またその理解の仕方はどのようなものかを調べてもらうよう促しました。もしそうした調査はまだされていないのであれば、今がその時です。もしすでに調査は済んでいるのであれば、選挙日の以降の出来事を加えて補足してください。勝利演説は多くの場合、新しく選出された政策立案者のアジェンダの概要として機能します。また、選挙後のニュース報道には通常、新当選議員の優先事項に関する質疑応答が含まれています。これらはすべて、始めるのに良い出発点となります。.
あなたの非営利団体が抱える問題に関する経験と専門知識は、最終的に政策立案者との関係構築における最大の強みとなります。しかし、入り込むための扉を開くには、あなたが何を知っているかよりも、誰と知り合っているかが重要な要素となります。まず、選挙期間中に重要な顧問を務めた人々への連絡を取ってみましょう。彼らは議員が就任した際に重要なスタッフとなるでしょう。また、以前の投稿でも述べたように、電話をかけるだけでその人々を見つけることも可能です。.

しかし、それでもドアを開けるのに助けが必要な場合があります。もし彼女が公職者や活動家の支持を得ているなら、その関係は役に立ちます。もし彼女があなたの地域の児童病院の理事会に在籍していたなら、彼女と共に働いた他の人々との関係(例えば、あなた自身の理事メンバー?)を探してください。その名前を挙げること、あるいはそれらの人々を紹介してもらうよう依頼することは、大きな違いを生むことができます。.

3. 仲良くなろう。.

私の以前の投稿でも、あなたにあなたの問題のわかりやすい概要、いくつかのニュースクリップ、そして問題に関心を持つ政策立案者にあなたの組織がどのように支援できるかのヒントを提供するブリーフィング資料を作成するよう促しました。今こそそのことを有効に活用する時です。キャンペーンスタッフやあなたの関係者ネットワークを通じて、選出された議員との短い面会を依頼してください。期待を低く設定してください。関係構築に重点を置き、問題の重要性とその組織が新当選議員の新たな仕事にどのように貢献できるかという感覚を伝えることに取り組むべきです。そして、選出された議員が代わりにスタッフと面会を依頼した場合は、感謝の意を表してください。スタッフは将来的に真の協力者となることができます。また、ブリーフィングは全体で20分以内にとどめてください。そのうち半分は質疑応答に充てましょう。.

4. 話すのをやめて、実際に示すこと。.

組織をその議員候補者に紹介したら、彼女にあなたの問題が彼女が支援する実際の住民にどのような影響を与えるかを見てもらおうと頼んでください。あなたの組織が高齢者を独立した生活を送らせるために活動しているなら、彼女にあなたのプログラムによって恩恵を受けた人々との面会を企画してあげてください。そうすれば、より多くの人々を支援するために州の資金を増やすことがどのように役立つかを見てもらうことができます。湿地保全に取り組んでいるなら、ただ湿地だけを見せてはなりません。彼女に、狩猟や釣りの利用が可能になるスポーツクラブや、野外で科学の授業を行う小学校の教師との面会も企画してあげてください。.

5. ネットワークのメンバーに情報を伝えてください。.

政策立案者との関係を構築するためにできることが増えるほど、あなたの使命を推進するのに役立つことも増えます。政策立案者との関係を構築するために取り組む中で、取締役会や協力パートナー、そしてあなたを支援する他のネットワークを常に最新の状態に保つようにしてください。あなたのネットワークは、政策立案者との関係構築能力を強化しようとしていることを理解してくれるでしょう。彼らはあなたからアドバイスやアクセスを得ようとします。.

多くの非営利団体にとって、4月の後半は過去1年の振り返りと、今後の計画に費やされます。政策立案者への関与に関する取り組みを戦略計画に組み込むことを検討してください。新規参入者の調査、門戸を開拓、および課題の強化に向けた取り組みの概要を記載してください。そうすれば、理事会とスタッフは同じ方向に向かうことになり、政策立案者へのアプローチと教育において、誰が何をどのようにしているのかが全員にわかるようになります。.

覚えておいてください。就任式の日が間近に迫っています。多くの地方および州議会の場合は、1月の最初のまたは2週目になります。これらの重要な作業を今週中に完了すれば、彼らが就任する前に、地域社会に奉仕する政策立案者との信頼関係を築くことができます。.