无慌张的演讲：战术提示
介绍
多年来，我们的团队一直为许多组织提供支持，帮助其编写和演练演讲稿，无论是用于董事会会议、会议室会议、网络研讨会还是其他项目。这份战术提示汇编包含了我们为确保无恐慌的演讲而提供的最有用的建议。.
虽然这些技巧对于准备好进行演示非常有帮助，但它们并非旨在指导幻灯片制作、设计或展示的流程。想要获得更深入的指南和基于研究的最佳实践，请查看 Andy Goodman 的文章。 为什么好的事业会遭遇糟糕的宣传？.
目录
排练
在演讲方面，实践能带来成效。 接近 完美。你永远不知道房间里会发生什么，但通过充足的排练，你可以更有信心应对突发情况。.
要将练习重点放在以下几个方面，以便更好地为无恐慌的演讲做好准备。.
时间安排
- 清楚了解您的演示文稿将分配多少时间，以及是否还有剩余时间用于其他需求。例如，如果您正在参加一场会议，而会议上的人员正在从之前的会议或午休时间过渡，请在演示文稿的开头留出时间，让听众可以安顿下来。.
- 估算您为您的演示文稿各个环节所需的时间。然后，练习演示文稿的交付，并留意时间进度。您的估算结果到底有多准确？如有需要，可以根据情况进行调整，以便给自己更多或更少的时间。.
- 使用定时器。我们推荐 SpeakerClock 应用，它不会受到通知的干扰，而且无需您记住另外一台设备。设置定时器的时间以配合您的演示时长，当计时器倒计时时，请在幻灯片上注明您预计在开始或结束一段时段时，计时器上的时间。.
请注意：主持人通常会在会议室内放慢速度。如果这种情况对您来说也是如此，请考虑添加缓冲功能，以便有更多的时间来准备演讲。.
坎德斯
- 将你的谈话要点格式化为短语化的列表，而不是段落或完整的句子，这样会鼓励你自然地说话，而不是字面地阅读文本。.
- 尽可能多地练习，以达到会话式的口语效果，并利用列表形式的结构来保持思路清晰。.
- 决定在演示当天如何查看笔记。您是否会在 PowerPoint 中使用“演示者模式”查看屏幕上的笔记，以便在分享演示时进行共享？还是将笔记打印在 A4 纸上，以便在台上时从讲台上看？或者您是否会同时使用数字笔记和打印笔记，以防出现任何技术问题，从而无需在自己的设备上进行演示？
提示语
- 在笔记中添加单词或符号，以提示演示文稿的各个方面，例如：
- 推进滑块
- 暂停播放，让观众有时间思考或消化信息
- 介绍一位新演讲者
- 提问
- 对于问题，请决定是否在题为“问题”的幻灯片上插入一个提问环节，或者在另一个幻灯片中嵌入一些针对特定内容的具体问题。.
演讲者
- 确定团队中哪些成员负责演示文稿的哪些部分，并相应地标注笔记。.
- 就何时以及如何从一位演讲者过渡到另一位演讲者达成一致。您会依赖视觉或听觉提示吗？还是一位演讲者会介绍下一位演讲者？
- 如果你要进行介绍环节，就应该商定如何向演讲者介绍自己。.
- 请说明每个演讲者是否会准备自己的材料，如果是，您是否会将访问权限从一个设备/幻灯片放映切换到另一个设备/幻灯片放映，或者是将内容合并成一个演示文稿。如果只有一个或几个人员负责准备所有材料，请与共同演示人员确认他们是否希望提前查看内容。.
- 如果您的演示文稿包含客座演讲嘉宾，请将他们负责的部分内容与他们分享，并邀请他们参加实践环节。.
- 如果客人是通过虚拟方式参与的，他们应该全程参与演示吗？还是应该在会议开始前5-10分钟加入会议？
- 如果客人亲自参与会议，他们应该等到轮到自己发言时才坐下吗？您应该让他们知道什么时候可以加入会议，还是应该规定一个他们应该走到会议室前部的约定时间？
太空
- 如果亲自出席会议，请检查以下内容：
- 安排房间的布置，以确保观众可以从观众的角度欣赏到您的作品。.
- 演讲者将坐在或站立的地方。例如，演讲者是否将坐在一个可容纳20人的会议室桌子的前面？或者演讲者是否将站在礼堂内一个高台上的讲台后面？如果演讲者在台上，是否需要凳子或其他座位选择？
- 技术设备连接，例如笔记本电脑或音箱的连接方式。它们是线缆连接还是蓝牙连接？您需要携带特殊的适配器才能使用您的设备吗？
- 参与者如何提问。他们会排队到麦克风前吗？还是有人带着麦克风在房间里走来走去，迎合那些想提问的人？
- 如果进行虚拟演示，请检查以下内容：
- 演示将会在哪个平台上进行？是您熟悉的那种平台吗？还是您之前从未接触过的平台？如果它是新的平台，在演示当天之前，如果可能的话，不妨先试用一下；或者提前 15-20 分钟登录平台，以便熟悉它的功能并获得更好的使用体验。.
- 是否允许多于一人控制演示者功能。.
- 参与者如何提问？他们是否会被鼓励使用聊天框，或者在虚拟环境中举手示意，等待主持人召唤？
技术方面考虑
即使是最精心准备的演讲也可能出现故障，因为遇到意想不到的技术问题时，情况可能会变得非常糟糕。最安全的方法是提前预测演讲者和听众的需求，并为各种可能的情况做好准备。.
为了避免在发布当天出现恐慌状态，请考虑以下技术需求。.
字幕、口译和翻译
- 您的演示文稿是否需要翻译成特定语言？确定您需要将幻灯片内容翻译成哪些语言。.
- 您是否需要现场口译员？作为演讲者，您不会逐字地朗读幻灯片内容，因此即使您的幻灯片已翻译，您也可能需要一名口译员确保您的演讲内容能被讲不同语言的听众理解。.
- 字幕对于任何观众来说都是非常有用的，但了解您的演示平台是否可以自动生成字幕也是有帮助的。如果您是在虚拟环境中进行演示，有些软件允许参与者控制自己的字幕，因此在演示开始时解释如何操作可能是有益的。.
在线播放 vs. 下载
- 您是否会从Sharepoint或Google Slides等在线源中交付演示文稿，还是会将文件下载到您的个人设备上，作为PPT演示文稿的形式呈现？如果您是从在线源中进行演示，请确保连接稳定可靠。另外，还应考虑以下几点：
- 在线流媒体播放时，图像分辨率有时会出现模糊现象，因此请务必使用高质量的图像，并在图像无法加载的情况下提供替代文本。.
音频和视频
- 提前测试扬声器的麦克风——无论是亲自测试还是通过远程方式——并在必要时进行音效调整。如果房间里的其他人也会使用麦克风进行提问，可以考虑提供关于清晰且响亮地说话的说明。.
- 测试您演示文稿中的任何音频或视频片段，确保它们能正常播放。.
- 考虑屏幕上显示的内容，以及何时显示。幻灯片是否始终可见，还是有些部分演示文稿会出现幻灯片消失并被其他内容替换的情况？
- 如果您使用的是个人笔记本电脑，请隐藏和静音 Slack 或 Teams 等聊天程序的通知，以避免出现不合时宜的 (或尴尬的！) 弹出窗口。.
- 将一名团队成员分配到监控虚拟演示文稿的聊天功能上。.
设备
- 为您可能需要的任何设备（包括笔记本电脑、音箱、摄像机、无线鼠标或键盘以及激光指针）准备充电或连接线的配件。.
- 为使用中的设备准备充足的备用电池。.
- 如果可能的话，请备有一台备用电脑。如果扬声器的笔记本电脑出现蓝屏，他们还能用哪台呢？请提前做出这些决定，以便能够立即由有能力提供支持的人员进行操作。.
为意外情况做好准备
避免恐慌的演讲需要提前考虑和规划可能出现的任何不便或中断。除了上述技术方面的考虑外，还要制定以下场景的应急计划。.
发言人无法加入会议，时间已晚，或遇到技术问题。
- 如果其他人需要发言，请备好演讲者的笔记副本。.
- 为他们的部分分配一名备用主持人（可以是主讲人也可以是其他人）。.
- 重新安排演讲顺序，以便让演讲者有更多时间加入会议或解决互联网问题。例如，如果三位嘉宾排队准备发言，而第一位嘉宾迟到了，事先就同意先由第二位嘉宾发言，并在他们加入会议时或如果他们加入会议，再继续进行演讲。.
观众提出了严峻的问题
- 制定一份可能被问到的难以回答的问题清单，并提前拟定对这些问题的答案。事先练习这些答案，或将这些答案纳入演讲笔记，以便在需要时快速参考。.
- 如有需要，可将具体问题分配给特定团队成员。.
你听到了蟋蟀的叫声
- 事先邀请你熟悉的一些观众成员准备好问题，以防你的问答环节一开始就显得有些尴尬。.
需要帮助吗？
您的组织是否正在准备进行演示？我们很乐意为您提供支持！除了帮助您在演示当天避免恐慌外，我们还可以协助制作幻灯片、准备提问环节以及进行引导等工作。请联系我们。 hello@springboard.partners.
